Nettside for regnskapsførere
Kundene finner svarene på nettsiden selv. Endringer skriver dere til AI-assistenten, og de er ute på sekunder.
Betal først når dere tar siden i bruk · Se priser
Vi har stengt fredag, kan du legge det ut?
Må godkjennes
Endre åpningstider
Setter fredag til stengt
En bedriftseier som trenger regnskapsfører, sammenligner gjerne tre eller fire kontorer på en kveld. De vil se hva dere tar dere av, hvem som blir kontaktpersonen, omtrent hva det koster og om dere kan jobbe i programmet de allerede bruker. En nettside fra Prakto samler svarene, og dere endrer den ved å skrive til AI-assistenten.
Regnskap handler om tillit. Kunden gir dere innsyn i bankkontoen, lønningene og skatten sin, og vil vite at det sitter ordentlige folk bak. Bilder og navn på regnskapsførerne, autorisasjonen og noen ord fra kundene bygger den tilliten bedre enn store ord.
En nettside fra Prakto koster 350 kr/mnd eks. mva. med årsabonnement (4 200 kr/år, .no-domene inkludert), eller 500 kr/mnd uten binding. Hva koster en nettside andre steder?
Dette ser bedriftskundene etter
De fleste som søker, er små bedrifter: en nystartet enkeltpersonforetaker, et aksjeselskap som har vokst fra å føre selv, eller en daglig leder som er misfornøyd med dagens byrå. Spørsmålene deres er praktiske.
- Om dere tar kunder av deres størrelse og selskapsform, fra ENK til AS med ansatte
- Hvilke regnskapsprogram dere jobber i, for eksempel Fiken, Tripletex, PowerOffice eller Visma
- Hva som er med: bokføring, mva-melding, lønn og a-melding, fakturering, årsoppgjør og skattemelding
- En fast månedspris eller et prisnivå, så de vet om det er verdt å spørre
- Hvem som blir kontaktpersonen, og hvor raskt dere svarer på e-post
- Om dere kjenner bransjen deres, for eksempel bygg, netthandel, landbruk eller helse
- Hvordan et bytte av regnskapsfører foregår midt i et regnskapsår
Dette bør nettsiden inneholde
Tjenestene hver for seg
Løpende bokføring, lønn, fakturering, årsoppgjør, skattemelding og rådgivning: gi hver tjeneste sitt eget kort. En kunde som bare trenger lønnskjøring, skal se det med én gang.
Hvem dere passer for
Si rett ut om dere helst tar enkeltpersonforetak, små aksjeselskap, lag og foreninger eller større kunder. Det sparer begge parter for samtaler som ikke fører fram.
Programmene dere kan
Mange har valgt regnskapsprogram før de velger regnskapsfører. Står programmet deres på siden, har de én grunn mindre til å lete videre.
Faste pakker med «fra»-pris
En prisliste med de vanligste pakkene, for eksempel ENK uten ansatte eller AS med lønn, gjør terskelen lavere. Skriv også hva som faktureres i tillegg.
Regnskapsførerne med bilde
Hver regnskapsfører med bilde, stilling og noen linjer om erfaring og bransjer. Kunden skal jobbe med et menneske, ikke med en logo.
Autorisasjonen
Skriv at kontoret er autorisert, og hvem som har ansvaret for oppdragene. Det er noe seriøse kunder ser etter før de sender en forespørsel.
Et skjema for nye kunder
Be i en infoboks over kontaktskjemaet om selskapsform, omtrent antall bilag i måneden og hvilket program de bruker. Da kan dere svare med et tilbud i stedet for tre oppfølgingsspørsmål.
Kapasitet i travle perioder
En infoboks om når dere tar inn nye kunder, og hva som gjelder rundt årsoppgjøret, gir ro til dem som tar kontakt i mars.
Hva kundene sier
Tre eller fire korte sitater fra kunder, gjerne med bransje, som «Kari, frisørsalong med to ansatte». Dere legger dem inn selv, med kundens samtykke.
Kontortid og adresse
Kontortid, adresse og kart. Noen kunder leverer fortsatt en perm med bilag i februar og vil vite når døra er åpen.
Slik kan nettsiden bygges opp
Forsiden
Én setning om hvem dere hjelper og hvor, en knapp til kontaktskjemaet og tre tjenestekort med bilde. Legg prisnivået og programmene rett under, så leseren ser det uten å klikke.
Tjenester og priser
Tjenestekort for bokføring, lønn, årsoppgjør og rådgivning, og prislisten med de faste pakkene. Spørsmål og svar nederst tar det kundene lurer på før de bytter.
Om kontoret
Ansatte-modulen med alle regnskapsførerne, en infoboks om autorisasjonen og kundeomtalene. Her avgjør mange om dere virker til å passe for dem.
Kontakt
Kontaktskjema, kontaktinformasjon, kart og åpningstider. Har dere både kontortid og telefontid, får de hvert sitt sett med eget navn.
Knapp til kundeportalen
Leverer kundene bilag i en portal eller et program, kan en knapp på siden lenke dit. Da finner eksisterende kunder veien uten å spørre.
Slik blir dere lettere å finne
Google Bedriftsprofil
Opprett den gratis profilen, velg regnskapsfører som kategori, og legg inn adresse, kontortid og noen bilder av kontoret. Profilen kan vises i kartet når noen søker «regnskapsfører» og et stedsnavn.
Samme navn, adresse og telefon
Bedriftskunder slår ofte opp i Proff før de tar kontakt. Sørg for at firmanavn, adresse og telefonnummer står likt der, på Gule Sider, i 1881, i Bedriftsprofilen og på nettsiden.
Omtaler etter årsoppgjøret
Be kundene om en omtale på Google, for eksempel når årsoppgjøret er levert, og spør alle, ikke bare de mest fornøyde. Kjøp aldri omtaler og skriv dem aldri selv; Forbrukertilsynet slår ned på falske omtaler.
Ordene kundene bruker
Skriv «regnskapsfører» og «regnskapskontor», stedene dere dekker, og ord som «lønn», «mva-melding» og «årsoppgjør». Har dere kunder i hele landet og jobber digitalt, si det også.
Kontortid som stemmer
Stenger dere tidligere om sommeren eller mellom jul og nyttår, skriv det til AI-assistenten samme dag. Feil tider på nettet koster tillit.
Dette gjør Prakto
Nettsiden får sitemap, titler og beskrivelser, og strukturerte data (LocalBusiness) med navn, adresse, kartposisjon og åpningstider som Google kan lese. Den er bygget etter WCAG 2.2. Hvor dere havner i søket, bestemmer Google.
Mer om Google Bedriftsprofil, omtaler og like kontaktopplysninger: Slik blir bedriften lettere å finne på Google
Vanlige feil
Bare logo og telefonnummer
Mange regnskapskontor har en side som sier lite mer enn navnet. En bedriftseier som sammenligner, går videre til kontoret som forklarer hva de gjør.
Ingen antydning om pris
Dere trenger ikke fast pris på alt, men uten et eneste tall tror mange at det blir dyrt. En «fra»-pris på de vanligste pakkene hjelper.
Ansatte som har sluttet
En regnskapsfører som gikk for et år siden, står fortsatt på siden. Skriv endringen til assistenten samme uke som noen begynner eller slutter.
Faguttrykk kunden ikke kjenner
«Periodisering» og «avstemming» sier en frisør lite. Forklar heller hva dere tar ansvar for, så kunden slipper å tenke på det.
Sensitive opplysninger i skjemaet
Kontaktskjemaet er for første kontakt. Be ikke om personnummer, lønnsdata eller kontonummer der; det hører hjemme i avtalen og systemene dere bruker.
Spørsmål og svar
Kan kundene sende oss bilag gjennom nettsiden?
Nei. Kontaktskjemaet tar imot navn, e-post, telefon og en melding, men ikke vedlegg. Bilag og dokumenter utveksler dere som i dag, i regnskapsprogrammet eller portalen dere bruker, og en knapp på siden kan lenke dit.
Kan vi vise en fast månedspris?
Ja. Prislisten har én linje per tjeneste med pris og en kort tekst, for eksempel «ENK uten ansatte». Når prisene endres ved nyttår, skriver dere de nye til AI-assistenten.
Hvordan viser vi hvilke regnskapsprogram vi kan?
Skriv dem i en infoboks på forsiden, eller som et eget spørsmål i spørsmål og svar. Det er blant de første tingene en ny kunde lurer på.
Vi får mange henvendelser rundt årsoppgjøret. Kan nettsiden hjelpe?
Ja. Legg en infoboks øverst om når dere tar inn nye kunder og hva som må være klart. Når travelheten er over, ber dere AI-assistenten fjerne den igjen.
Kan vi presentere hver regnskapsfører?
Ja. Ansatte-modulen viser bilde, navn, stilling og en kort tekst. Når noen begynner, sender dere bildet til AI-assistenten og skriver hvem det er.
Hva skjer med teksten på nettsiden vi har i dag?
Oppgi adressen til dagens side når dere bestiller demoen, så hentes teksten inn. Bildene følger ikke med; dem laster dere opp selv eller sender til assistenten etterpå.
Hva koster det, og når betaler vi?
Demoen er gratis og klar med en gang. Den står i 72 timer og kan forlenges. Dere betaler først når dere trykker «Ta i bruk nettsiden», 350 kr/mnd eks. mva. med årsabonnement.
Andre bransjer
Se hvordan nettsiden deres kan bli
Bestill, så er demoen klar med en gang. Den er gratis, og dere betaler ingenting før dere tar siden i bruk.